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包鋼“T+2”模式的變革之力
包鋼“T+2”模式的變革之力
近年來,包鋼對(duì)標(biāo)升級(jí)的步伐屢屢踏上“問道”之路,將取得的“真經(jīng)”轉(zhuǎn)化為具有包鋼特色的管理手段,并融入企業(yè)管理的血脈,支撐鋼鐵大廈的根基穩(wěn)固。
今年3月、4月份,包鋼工作人員再次踏上對(duì)標(biāo)之旅,與以往不同的是,包鋼在市場(chǎng)異常嚴(yán)峻的環(huán)境中組織的這次對(duì)標(biāo)活動(dòng),目的就是要找到一把開啟“科學(xué)化組織生產(chǎn)”的金鑰匙。兩個(gè)月來,消化吸收、制定措施、貫徹落實(shí),包鋼正一點(diǎn)點(diǎn)推開“按合同組織生產(chǎn)管理”之門。
一紙合同成為“分水嶺”
合同,是指買賣雙方在各自權(quán)利和義務(wù)框架下共同遵守的約定。一直與下游客戶打交道的包鋼,早已圍繞“合同”形成了一整套完善而成熟的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
然而,對(duì)生產(chǎn)廠而言,不可避免的合同余材、帶出品等非計(jì)劃產(chǎn)品隨時(shí)都有可能產(chǎn)生,“鳩占鵲巢”的非計(jì)劃品成為導(dǎo)致庫存升高、占用流動(dòng)資金的主因,一場(chǎng)按合同組產(chǎn)的變革也就此發(fā)端。
當(dāng)前,愈發(fā)嚴(yán)峻的市場(chǎng)推動(dòng)買賣雙方出現(xiàn)兩種“極端”的變化,生產(chǎn)廠為降低生產(chǎn)成本極力降低非計(jì)劃品的產(chǎn)生,盡最大所能使自己的產(chǎn)品全部?jī)冬F(xiàn);而用戶方則因自身采購能力的下降,導(dǎo)致生產(chǎn)商非計(jì)劃品的出路愈發(fā)難尋,即便找到銷路,價(jià)格也多由買方市場(chǎng)主導(dǎo)。
今年3月、4月,公司生產(chǎn)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭,由多個(gè)部門和單位組成的考察組先后到太鋼、邯鋼、寶鋼、天津無縫鋼管公司考察,考察結(jié)果讓包鋼看到各鋼鐵企業(yè)非計(jì)劃品管理經(jīng)驗(yàn)的一角:非計(jì)劃產(chǎn)品占總庫存10%左右,消化非計(jì)劃品時(shí)間原則不超3個(gè)月,實(shí)行網(wǎng)上拍賣,半成品死庫存按“90天清零”原則處置……
包鋼生產(chǎn)部高級(jí)技術(shù)主管劉利斌說,與其降價(jià)銷售非計(jì)劃品,不如從根本上減少它的產(chǎn)生。而合同就像“戶口”一樣,成為合同產(chǎn)品與非計(jì)劃產(chǎn)品之間的“分水嶺”。
“T+2”模式的變革之力
5月26日,《包鋼(集團(tuán))公司鋼鐵產(chǎn)品按合同組織生產(chǎn)管理辦法》(試行)下發(fā),這項(xiàng)以規(guī)定公司銷售合同、生產(chǎn)組織,特別是產(chǎn)品庫存的管理流程、責(zé)任和內(nèi)容的管理辦法的出臺(tái),被公司譽(yù)為生產(chǎn)管理的一次變革。
市場(chǎng)營(yíng)銷部營(yíng)銷管理處處長(zhǎng)馬俊成與劉利斌有著類似的觀點(diǎn),按合同組產(chǎn)發(fā)端于市場(chǎng)的倒逼,成型于企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)管理,打破的是以往企業(yè)“產(chǎn)什么就賣什么”的舊格局,新管理辦法旨在將市場(chǎng)的“挑剔”和嚴(yán)峻程度向生產(chǎn)廠傳遞,用管理變革激發(fā)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
幾天后,《包鋼鋼鐵產(chǎn)品按合同組織生產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則》制定下發(fā),新管理辦法和實(shí)施細(xì)則對(duì)月資源分配、每條生產(chǎn)線按合同組織生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫及外發(fā)均作出明確規(guī)定,其中“T+2”模式的出現(xiàn),則為公司贏得了更長(zhǎng)的銷售預(yù)期。
如果以6月份為時(shí)間點(diǎn),“T+1”模式,即6月份排定7月份生產(chǎn)計(jì)劃;而“T+2”模式則是6月份排定8月份生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)修訂7月份生產(chǎn)計(jì)劃。如合同不足,無法滿足生產(chǎn),可適當(dāng)安排一些預(yù)排合同作為補(bǔ)充,但預(yù)排量不能超過當(dāng)月資源量的10%,必須在一個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售。
“T+2”模式同時(shí)釋放出“效益最大化”的潛能量,銷售公司、國貿(mào)公司收集到的客戶信息,將與包鋼資源計(jì)劃進(jìn)行匹配,最終簽訂正式合同。而“T+2”月合同將采用用戶訂金訂貨方式預(yù)支一定比例的訂金,一定程度上可以緩解包鋼當(dāng)前的資金壓力。
新模式催生“大數(shù)據(jù)”
按合同組織生產(chǎn)推行不足一個(gè)月,就已在公司部分生產(chǎn)線上顯現(xiàn)出推動(dòng)的功效,無縫廠“159”生產(chǎn)線和薄板廠寬厚板生產(chǎn)線之所以能夠成為“優(yōu)秀”,強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的重要的作用。
在無縫廠“159”生產(chǎn)線,從坯料到生產(chǎn)再到發(fā)貨,從工藝技術(shù)到質(zhì)量控制,ERP三級(jí)信息系統(tǒng)都能準(zhǔn)確無誤地統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。無縫廠生產(chǎn)部副部長(zhǎng)苑洪彬說,這套今年1月份建設(shè)、5月份正式運(yùn)行的ERP系統(tǒng)與按合同組產(chǎn)對(duì)接“正當(dāng)時(shí)”,其準(zhǔn)確而真實(shí)的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)σ患?jí)品和廢品做出判斷,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)組織生產(chǎn)和減少非計(jì)劃品的產(chǎn)生大有裨益。
按合同組產(chǎn)需要流程順暢,需要管理手段控制到位,也需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)與分析。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各種信息及時(shí)制定對(duì)策,從而使按合同組產(chǎn)取得實(shí)效,使管理的意義彰顯。雖然運(yùn)行不到一個(gè)月,但是明顯看出,僅具備二級(jí)系統(tǒng)管理的生產(chǎn)線和根本不具備信息管理的單位,不同程度地有“吃力”現(xiàn)象。按合同組產(chǎn)的推行更迫切地需要大數(shù)據(jù)作為支撐,軟件與硬件的有機(jī)融合將助推公司管理實(shí)現(xiàn)重大飛躍。
從誕生、成型,到推行、落實(shí),按合同組織生產(chǎn)的“管理新生兒”還不到一個(gè)月的時(shí)間,就已呈現(xiàn)出變革性的創(chuàng)新之力。新管理制度有如一臺(tái)功率強(qiáng)大的引擎,經(jīng)過一段時(shí)間的磨合后,一定會(huì)推動(dòng)包鋼在市場(chǎng)的海洋中劈波斬浪。
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